如何協助企業
How To Help Businesses
資訊系統能處理大量相關資訊，如設備異常或故障，使得企業全面瞭解自己的維修成本、設備運轉歷史數據..等，而這些資訊包括安全、成本、產能、品質..等都是影響企業營運的很重要因素，如何優化企業的現場操作及維護工作，利用行動化導入企業，快速反應給決策者作為參考的選擇。
鴻才科技導引式巡檢管理系統，運用RFID與手持行動裝置（如平板電腦、智慧型手機）來協助企業進行巡查管理。管理者可先將排班時程與巡查的任務事先設定好，故可以最大限度地降低人員是否有經驗的影響。結合RFID，制度性地確保巡查的到位管理。巡檢人員只需攜帶手持行動裝置，免除攜帶一堆表格的不便，更可直接將數據上傳至後端的管理系統，以利後續大數據的資料統合。
設計理念
Design Concept
巡檢+專家系統
將現行的巡檢制度建立一套標準化（ SOP ）且可經驗傳承的資訊系統，提供巡視工作時所面對的問題判斷標準。
巡檢+數位儀錶板
將日常蒐集的數據轉換為經營者進行決策制定的有用知識，管理無法定量/定性的巡查點檢工作。
巡檢+設備履歷
提供具體的設備運轉狀態數據及基本資料，最大限度降低巡檢人員異動時的經驗值所造成之影響。
巡檢+5G+AIot
利用「AIot」先進的資訊科技協助自主檢查與管理，即時數據傳輸與監控，撙節成本及提升決策品質。
巡檢+圖資儀錶板
發展符合PDCA管理循環及即時回報的管理系統，即早發現/立即處理/避免事態擴大 !
巡檢+BI
利用設備巡檢建置之大數據庫，協助企業以系統性的技術與管控設備運轉數據，達成潔淨與安全生產的各項要求。
系統概要
System Overview
- 此為標配
- 此為選配
前端巡檢模組
- Android 10(手機/平板)
- Windows10以上(平板電腦、RFID/NFC、QR Code)
- 支援繁體中文
- 巡檢到位作業
- 固定巡檢作業
- 隨手拍
- 通知即將到期或未到位(Email或APP)
- 支援 iOS 14手機/平板
- 支援穿戴式裝置
- 支援一維條碼或GPS
- 支援英語、越南語
- APP主管巡檢作業
- 檢測儀器無線傳輸
- 異常改善派工
- 通知即將到期或未到位(Line或簡訊)
報表統計模組
- 每日到位巡檢記錄表
- 每日點檢月報表
- 巡檢表績效統計表
- 預防保養巡檢記錄表
- 每日自動檢查表
- 每月自動檢查表
- 儀器查核記錄表
- 化學藥品記錄表
- 5S檢點表
- 轉動機械運轉記錄表
- 溫度量測檢查記錄表
- 戰勤數位儀錶板
紀錄查詢模組
- 前端回傳記錄查詢
- 異常記錄Web查詢
- 隨手拍記錄查詢
- 巡檢統計查詢
- 巡檢時段查詢
- 前端未回傳紀錄查詢
- APP巡檢異常查詢
- APP(N筆)紀錄查詢
- 未到位巡檢通知
- APP主管稽核查詢
- 缺失改善進度查詢
- 每月到位率統計
- 每月檢查項目正常率
- 每月異常數統計
- 每月簽核率統計
- 巡檢項目趨勢圖
- 巡檢項目累計趨勢圖
- APP巡檢紀錄統計圖
- APP查詢設備趨勢圖
系統管理模組
- 帳號權限管理
- 巡檢路線管理
- 巡檢範圍設定
- 巡檢點管理
- 巡檢路線規劃
- 巡檢區段範圍管理
- 設備及檢查項目管理
- 表單模組管理
- 巡檢時段設定
- 紀錄稽核管理
- 缺失改善作業
- Web輸入模式
- 行動裝置管理
- 排班出勤作業
電腦端提供Web化的操作介面及瀏覽，前端行動裝置（智慧型手機、平板電腦）同時支援Windows、iOS、Android作業系統。
可依現場環境提供各種到位查核（1D/QR code/RFID/NFC/GPS）方式
檢查表全面無紙化作業,提供完整的參數設定可自行維護系統。
將人員到位、人工抄錶記錄、主管簽核、異常追蹤之巡檢作業轉化為資訊化。
即時建立異常回報追蹤制度，即時反應廠區異常。
確實掌握巡查地點，可結合電子地圖及地籍資料進行回報。
- 利用智慧型裝置感應RFID/NFC即時查詢巡檢紀錄或主管稽查。
- 利用智慧型裝置進行即時巡檢記錄資料顯示與報表產出。
可擴充設備定保定檢作業,建立關鍵設備安全履歷並可整合CMMS。
產品說明
Product Description
- 可用於多樣化前端，諸如智慧型手機、平板電腦等，巡檢人員可使用習慣之行動裝置。
- 支援Android 10、iOS 14、Windows 10(含)以上行動裝置。
- 人機界面支援繁體中文、簡體中文、英文、越南語。
- 客戶不需再另行開發前端程式，並提供多種巡查記錄模式：固定巡檢、設備異常記錄模式、項目異常記錄模式、停用功能記錄模式、設備啟用或停用模式，以滿足不同巡檢查核之需求。
- 系統主動提供六種介面模式，可滿足現場與系統擴充需求。
- 透過照片直接陳述，比文字或口述來的更清楚明瞭，維修人員可更快判斷原由，以縮短改善修護工期，並減少設備異常誤判機率。
- 照相功能提供即時可編輯照片、儲存及刪除等功能，巡檢時可將異常事件拍照記錄，可減少每次整理回報時，準備相關設備照片與事件照片比對處理的時間。
- 提供操作者日常使用的Web瀏覽器為操作介面，無需針對多台電腦另進行系統安裝，並保持最新資訊同步。
- 授權方式：提供伺服器授權方式，不限制前後端使用者登入帳號數量，無使用期限。
- 提供多種到位查核方式：RFID/NFC(Apple手機僅支援NFC)、GPS定位、1D／2D條碼，可利用本系統應用於不同行動巡查作業，例如：保全巡邏、機械儀電檢查、儀電校正、設備保養紀錄、固定資產盤點等。
- 巡檢過程可依環境及便利性選擇不同行動裝置、讀取機制、記錄方式。
- 系統授權可不限制定位點數量，可混用RFID、QR code、GPS定位。
- 使用智慧型巡檢系統於作業完成後，不需再將紙本資料進行填寫登錄增加作業負擔，系統提供多功能（例如：到位、抄錶、拍照、錄影、手寫備註）資訊建立、透過4G／Wi-Fi上傳到資料庫，即完成該次巡檢工作，縮短巡檢人員後續的文書作業時間。
- 巡檢資料填寫與回報狀況已於巡檢資訊化的過程中完成，節省出來時間，可再進行故障排除、研究及維護作業，主管及相關部門也可提早派工，通知維護單位或委外廠商準備人力及備料，提高工作效率。
- 系統支援設備巡檢(依巡檢路線)、人員巡檢(依巡檢範圍) 、不指定路線(主管稽核)。
- 巡系統支援共用前端巡檢設備，一機可多人共用，如有十條巡檢路線、24小時輪班、3個人力。
- 提供友善且易懂的巡查操作介面，前端介面可依顏色提示當日巡檢任務或可提前巡檢之工作進行區分。
- 可因應不同的巡檢作業可自訂不同的作業排程：系統提供巡檢週期自動派工原則（如每X小時、每日、每週、每月、每半年、每年、特定日期...等），幫助主管減少巡檢排班與任務指派的規劃。
- 可依組織、巡檢流程異動，自行調整巡檢路線相關異動。
- 透過系統管理模組，即可自行維護行動裝置巡查記錄模式。
- 利用區域網路或 VPN連結巡檢管理系統進行電子簽核。
- 簡易多層級簽核流程設定，依分層負責規定設定單位主管決行。
- 提供無紙化的作業環境，每月減少紙張列印成本及收納空間，歷史記錄也易於搜尋保存，巡查記錄可經由系統直接匯出成EXCEL檔案之功能。
- 透過巡檢系統e化作業，可用來進行資料調閱、事故追蹤等事項，方便又快速。
- 透過系統直接查詢相關最新上傳數據，不需再等待或跟催巡檢人員做巡檢數據統計、異常事故追蹤，以及巡檢報告整理時間，全面提升工作效率。
- 提供巡檢異常的記錄查詢，並提供異常記錄統計趨勢圖。
- 過去主管須花冗長時間觀看報告記錄。透過客製化報表查詢，主管可快速檢視異常記錄縮短審查時間，易於做出正確判斷及決策。
- 異常現象後續的追蹤與改善情況，可透過系統設定的回報制度，有效掌握進度，降低人力逐一通報之費用，以及縮短整體案件處理時間的成本。
- 提供巡檢異常通報機制，透過E-mail通知或Line@即時傳訊。
- 系統提供未到位巡檢、異常事件即時通報，收到訊息之主管可立即指派人員處理，提升維修人員改善的反應速度。
- 縮短現場事件或巡檢判斷異常等問題回報時間。
- 巡檢定位點及巡檢路線規畫可結合電子地圖。
- 可透過圖資掌握廠區內的公共危險物品、判斷危險物品種類、數量、分級與檢視是否超過管制量，以及平面配置圖及搶救資訊。
- 可選購圖資或定位系統結合本公司相關產品(例如：巡檢系統、承攬商管理)。
- 主管稽查時可利用行動裝置感應RFID Tag後查詢過去紀錄，並可進行主管隨機檢查，產出查核報表。
- 主管稽查時可利用Android手機進行缺失改善審查或查詢。
- 可利用Android平板電腦進行主管稽查：指定設備查詢數據趨勢圖。
- 可利用導引式巡檢管理系統整合既有廠區CMMS系統，或擴充「設備維護模組」 (內容包含：定檢作業、定保作業、設備基本資料)。
- 可結合廠區既有的CMMS或PSM系統，讓巡檢人員可合併預防保養或定檢工單作業。
- 主管簽核作業時，可針對設備檢查項目異常事件處理作業進行線上開立維修工單。
- 巡檢系統前端軟體或APP可連結溫度及震動感測設備，自動搜尋附近的溫控或震動裝置，點擊要連接的裝置。
- 提供主管稽核功能：隨手拍、感應定位點後進行查詢巡檢紀錄(需有網路環境) 、缺失改善作業(工單作業)、累計型檢查紀錄圖表、設備趨勢圖。
- 主管可在系統內不限定的巡檢任務下，進行不定期的稽核作業，稽查過程中若有異常狀況可以備註及照片方式記錄缺失且回傳至後端，由指定人員進行改善作業。
- 提供客製化流程及報表設計，可隨製程修改進行參數調整。
- 可縮短人員每月耗費數小時來整理巡檢數據、記錄、報表送呈的時間。
- 可以依儀表板顯示，顯示巡檢及現場異常或分析數據，以利主管可即時接收動態資訊；且可客製化建置各主管欲察看之指標資訊。
應用層面
Application Level
適用各行業自動檢查(符合職業安全衛生管理辦法實施作業前檢查、定期檢查、重點檢查)。
石化業(長途管線輸油作業、天然氣輸氣作業、油罐車注油作業、油槽區巡查、油槽區巡查、製造及公用設備巡查、廠區危險工作施工巡查等)。
具有公共危險物品及可燃性高壓氣體之製造、儲存或處理場所之位置、構造、設備之設置標準及儲存、處理、搬運等行業
巡查記錄(提供輪班巡檢記錄、到位巡查記錄、保全巡邏與督勤、用水用電抄錶、管線巡查、消防巡檢、5S、PSM等)。
適用於需要即時通報、即時處理異常的業者。
適用於新進巡查人員教育訓練過程繁瑣、量大的業者。
巡檢工作智慧化：即時檢出危害快速回報
主管確實稽核：巡檢紀錄簽核率100%
異常立即通報：隱患改善完成率100%
提升設備可靠性：確實掌握設備維修時間
設備健康履歷：即時主動掌握設施狀態
巡檢保養紀錄表：全面無紙化減少二次文書
建立巡檢SOP：提供巡檢經驗傳承工具
戰勤數位儀錶板：提供巡檢後即時統計分析
精準人力掌握：每月到位執行率100%
落實設備保養：關建設施設置定位點
故障維修：可設定每年重大事故數量
結合IoT及圖資：提供便利紀錄查詢工具
