如何協助企業
How To Help Businesses
由於工程種類的複雜性與不確定性，經常使承攬商間的安全管理疏於執行，致使部份產業（如石化產業、營造業、製造業…）承攬商職業災害高居各行業第一位，如何加強承攬商安全管理與監控，在目前的環安衛管理議題中，逐漸成為重要的一環。
鴻才科技承攬商及工作許可證管理系統，其結合了廠區承攬商的工安相關規定，從基本資料維護查詢、使用者登入權限設定、違規作業紀錄、廠商工作人員出入管理以及異常出入處理，均有完整的功能。在既有的管理制度上予以加強並落實資訊化，不僅簡化了施工作業的管理審查流程，也大幅提升了環安單位的管理效率。另外，系統更提供承攬商線上申請安全許可作業（施工作業、局部空間作業、動火作業、吊掛作業、高架作業）、 監工審查、工作前檢點作業、工作中查核作業（監工及工安查核）、收工作業 ，並提供數位儀錶板供轄區人員快速檢視現場安全許可證執行進度。
設計理念
Design Concept
快速查詢在廠狀況
快速查詢目前入廠承攬商人數及工安、工負在廠狀況
查明未出廠廠商名單
下班前查明未出廠廠商名單
落實自主管理
落實承攬商進廠自主管理確認作業
網路申請進廠登錄作業
承攬商網路申請進廠登錄作業降低勞安人員工作負擔
掌握證照有效期
掌握廠內工安證照有效期及逾期預告通知
提供正確管制入廠資格
提供警衛室正確判定管制承攬商入廠資格
管理階層快速掌握廠內
管理階層快速掌握廠內承攬商施工及入廠動態
稽查時提供歷史資料佐證
提供勞檢單位稽查時檢索歷史資料提供佐證
縮短資料整理作業時間
縮短環安資料整理及作業時間
系統概要
System Overview
- 此為標配
- 此為選配
人員資料管理
- 部門參數設定
- 權限授權管理
- 人員資料維護
- 系統權限帳號管理
- 出入證製卡作業
承攬商資料管理
- 承攬商資料維護及匯入
- 承攬商工程身分設定
- 承攬商車輛資料維護
- 承攬商入廠資格維護
- 承攬商帳號申請管理
- 承攬商證照及教育訓練管理
工程案件管理
- 工程案件登錄作業
- 工程案件承攬商成員維護
- 工程案件證照及文件設定
- 工程案件教育訓練課程設定
- 工安違規項目與罰則維護
- 人員違規事項管理
- 人員轉換工程案件申請
教育訓練管理
- 課程類型參數維護
- 教育訓練開課及課程維護
- 上課紀錄查詢
- 出題設定
- 教材媒體
- 教育訓練核可
廠區及訪客管理
- 廠區門別場地管理
- 廠區門別類型維護
- 訪客臨時卡製作
- 訪客換證管理
- 訪客證借用歸還管理
門禁管制管理
- 人員刷卡(生物辨識)門禁管制
- 入廠證及車證線上申請作業
- 人員及車輛門禁卡配卡作業
- 門禁刷卡(生物辨識)機制判別
- 離線作業-刷卡補登
- 加班及車輛過夜申請
進出紀錄管理
- 承攬商工程資料查詢(APP)
- 工作許可證紀錄查詢(APP)
- 承攬商及訪客進出紀錄查詢
- 承攬商違規紀錄查詢(APP)
- 承攬商教育訓練查詢
- 承攬商異常紀錄查詢
即時統計及數位儀錶
- 承攬商進場人數累計
- 異常及違規排行榜報表查詢
- 門禁管理儀錶板顯示(人員、車輛、工作許可證)
- 環境檢測數位儀錶板顯示
- 局限空間超時未出場儀錶板
工作許可證管理
- 工作許可證申請作業(APP)
- 工作許可證審核管理(APP)
- 工作許可證簽核管理(APP)
- 工作許可證檢測紀錄回報(APP)
- 工作許可證業主查核(APP)
- 網路離線作業
- APP訊息提示推播
主要報表及統計
- 承攬商人員及車輛在廠名單報表
- 承攬商停工報表
- 承攬商門禁出入紀錄報表(請款用)
- 廠商人員及車輛進出逾期表
- 專業證照即將到期報表
- 工程案件逾期分析報表
- 違規明細及統計報表
- 工安查核表
- 教育訓練上課(含審查結果)名冊
- 承攬商累計工時報表
- 廠區或工程案件進出異常統計
- 工作許可證定期作業統計
- 已回簽工作許可證統計
- 氣體偵測異常事件報表
- 局限空間超時事件報表
- 轄區部門巡邏會簽排行榜及統計表
- 承攬商工作許可證開立未執行統計
- 承攬商工作許可證未收工清單及統計
- 工作許可證假日施工統計表
- 局限空間、動火、高架作業施工統表
- 承攬商累計工時報表
- 客製化報表-工作許可證附加作業檢點表
- 業主審查人員及相關主管可利用手機隨時隨地進行電子簽核及查詢進度。
- 工安單位可於後端查閱實施照片（工作許可證檢點附加照片)。
- 戰勤儀錶板快速掌握全廠許可證實施進度。
- 工安稽查人員可立即開立勸導單或罰扣款單。
- 承攬商可透過WEB、APP申請工作許可證。
- 監造可透過WEB、APP審核工作許可證。
- 可透過系統進行工作許可證點選相關轄區部門、危險等級、許可項目、相關附加檢點表及危害告知。
- 提供多樣化許可證執行方式(一般作業許可證、特殊作業許可證、人員轉換許可證、許可證暫停、復工等。
- 數位儀錶板配合語音提示，協助轄區及監造許可證作業。
- 人員進出管制結合入廠辦法與工作許可證。
- 門禁管理系統須提供可靠的進出紀錄和影像存檔。
- 提供數位儀錶板立即查詢場區狀況。
- 人員進出紀錄查詢。
- 門禁刷卡系統掌握入廠及離廠動態。
- 有效管制承攬商車輛管理申請及進出管控。
產品說明
Product Description
- 降低工安(管理)人員文書作業之負擔。
- 承攬商自行建立基本資料及工作許可證申請，業主進行審核。
- 可用於多樣化前端，諸如智慧型手機、平板電腦等，承攬商人員可使用習慣之行動裝置。
- 系統提供APP(支援Android 、iOS版本)方便承攬商人員/廠方人員操作，並於APP Store高達千次下載。
- 進出入作業機制調整：可設定承攬商工安人員及工地負責人員都刷卡入廠後，其承攬商成員工才可刷卡入廠；承攬商人員全部出廠後，工安人員及工地負責人員至少一人才可刷卡離廠。
- 門禁管理系統提供完整的進出紀錄和影像存檔，供轄區主管可透過管理平台進行紀錄的調閱。
- 可確實管控工程案件人員車輛及工作期程
- 可結合車牌辨識系統取代車卡管理工程車輛入廠資格
- 快速確認承攬商人員是否具備入廠資格(工程案件期限是否到期、教育訓練是否過期、是否配卡等)
- 自動產生承攬商成員名冊方便申報作業
- 門禁系統結合車牌辨識系統，提供業主審查人員及相關主管可利用手機隨時隨地進行查核。
- 結合車牌辨識系統可達99%以上辨識率。
- 業主審查人員及相關主管可利用手機隨時隨地進行電子簽核及查詢進度。
- 利用數位儀錶板隨時監控工地氣體量測回傳狀況。
- 轄區管理人員可快速掌握施工及收工作業進度。
- 快速查詢承攬商在廠狀況。
- 轄區管理人員可快速掌握收工作業進度。
- 快速查詢目前入廠承攬商人數及工安、工負在廠狀況。
- 下班前查明未出廠廠商名單。
應用層面
Application Level
適用各式門禁硬體設備整合
適用各式門禁硬體設備整合，刷卡、人臉辨識、生物辨識等。
符合各種承攬商設定
符合各種承攬商分類(工程／非工程／勞務／駐廠)管控、再承攬商架構、承攬商施工類別設定。
應用於內部或承攬商申請
可應用於內部或承攬商申請工作安全許可證、內部簽核流程、審核及自主管理全面e化。
運用於各式申請管理、評鑑
運用於訪客申請管理、機具設備管理、承攬商績效評鑑、承攬商教育訓練系統、防疫管制相關(疫苗接種證明、快篩紀錄等)。
